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时间管理及工作效率提升

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上海 2 4500



12-13

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课程背景:
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。如何看待时间、如何高效地规划和利用时间,将决定一个人工作与生活的成败。
在瞬息万变的 VUCA 时代,企业面对的共同困境是:时间是不可再生的刚性资源,而工作任务却在持续增加。 在有限的时间资源下,通过对日常事务的合理规划,实现个人与组织价值最大化,是每一位管理者必须回答的问题。
与此同时,员工对自我价值实现的追求日益强烈。管理者需要明确员工的工作任务与其个人价值追求之间的关联性,通过合理的工作任务匹配,本着"双赢"的原则,实现个人及组织效益最大化。
现象自检:您的组织是否存在以下问题?
员工层面的典型信号
感觉时间不够用,常有"心有余而力不足"的无奈感
面对加不完的班,难以享受生活,工作与生活长期失衡
每天忙忙碌碌,却看不到工作的意义和价值
疲于应付各种突发事件,被外力推着走,感觉不到自己的自主性
管理者层面的典型信号
员工不会合理安排任务的先后顺序,抓不住工作重点,经常顾此失彼
员工工作效率低下、士气低落,经常完不成工作任务目标
工作任务分配时常常遭遇推三阻四,最后不得不强行分配
员工接受任务后拖拖拉拉,管理者不得不反复催促才能勉强完成
如以上现象在您的组织中已出现 2 条以上,说明问题已不在"员工勤不勤奋"这一层面,而在"效益管理机制"层面——这正是本课程要解决的问题。
 
这些问题导致的后果
管理成本上升:管理者的时间被大量消耗在催办、纠偏和冲突处理上,无法投入真正创造价值的工作
机会成本流失:重要但不紧急的事务(能力建设、流程改善、客户经营)被长期搁置,问题反复发生
人才成本上升:看不到工作价值与意义的员工,积极性主动性下降,核心员工离职率上升
协同成本上升:目标不共识,上下级与跨部门之间推诿、冲突增加,执行力层层衰减

课程目标:
学员完成本课程后,将能够:
1.诊断自己的时间浪费点——通过组织行为学测评与课堂实际演练,找到自己的时间是如何被浪费的、效益是如何低下的,并明确具体改进方向
2.制定个性化的工作任务分类表——把自己日常工作与人生目标建立关联,明白每一项工作的意义,从"被动接受任务"转向"理解任务价值"
3.掌握处理工作任务与外界冲突的方法与基本原则——减少日常管理冲突,既不委屈自己,也不强迫别人
4.持续使用工作事务分配表——塑造良好的职业心态与工作习惯,让时间分配从"凭感觉"变为"有标准"
5.推动心态转变——促进员工从"被雇佣心态"转为"自主心态",通过"目标"凝聚人心,促进组织绩效提升
6.应用《工作任务双赢表》——大幅减少管理工作中的任务冲突,提升员工执行力
7.实现个人行为与组织目标一致——使员工日常行为与组织工作目标保持一致,建立双赢的文化氛围,改进组织绩效
课程收益:
对学员个人
掌握一套可复用的效益管理方法论:效益 = 心态 × 效能 × 效率
带走三张已经按本人真实工作任务填写完成的个性化工具表
形成统一的轻重缓急判断标准,减少日常决策内耗与"选择困难"
对管理者与团队
上下级就"任务安排、优先级与时间分配"形成统一的沟通语言,减少反复沟通与催办
通过《工作任务双赢表》把个人目标与组织目标对齐,降低任务分配与执行的阻力
掌握四类下属(救火劳模型 / 老好人帮忙型 / 无欲躺平型 / 骨干后备型)的差异化管理策略
掌握重要紧急冲突的取舍原则,把精力集中到真正产生效益的事情上
对组织
效益文化落地:从"比谁更忙"转向"比谁更有产出"
减少因优先级不清导致的返工、延期与跨部门冲突
通过课后作业与行动计划,把一次性培训转化为可追踪的管理行为改善

课程特色:
原创方法论体系,拒绝"听过就忘"
以讲师原创的核心效益公式"效益 = 心态 × 效能 × 效率"为骨架,配套《工作任务分类表》《时间分配记录表》《工作任务双赢表》三张落地工具表与 21 天行为转化方案。每个模块都落在学员能带回岗位直接使用的工具上,而不是停留在观念层面。
定制化交付,课堂解决客户当下的真实问题
课前调研收集学员真实工作案例,课堂以企业真实场景展开研讨与演练;理论与案例实操比例 3 : 7;可根据企业需求定制 1–2 天方案。
效果有保障,从"知道"到"做到"
课后输出《行动改善计划》并配套 21 天行为转化跟踪,让培训效果可延续、可检验。
讲师背景扎实,方法论来自实战而非书本
讲师拥有 20 年以上制造业管理与培训经验,曾任前 Motorola 质量总监、博世电动工具生产总监,长期为大型企业提供管理与问题解决类培训,课程内容经过大量企业真实场景反复验证。
有数据可查的交付口碑
累计培训学员 10 万+ 人次,服务 80+ 家世界 500 强及大型企业,学员满意度 4.8 / 5,课程复购率 67%。

参训对象:
核心对象:各行业、各部门的高、中、基层管理人员;管理者后备与高潜人员
扩展对象:各类办公室及职能岗位人员;初进职场的新进员工
建议引入时机
年度目标分解与计划制定阶段,需要全员统一任务优先级语言
组织出现效率下滑、加班增加而产出停滞的信号时
新任管理者批量上岗,需要快速建立任务管理与时间分配规范
跨部门协同冲突增多、目标共识不足、执行力层层衰减时
作为管理者培养体系中的通用管理技能模块

授课形式:
课堂讲授、小组发表、管理游戏、教学视频、案例研讨、工具演练、翻转课堂、角色扮演、团队共创。

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